In un contesto economico sempre più competitivo, l’ottimizzazione delle risorse aziendali è diventata una necessità imprescindibile. Ma cos’è esattamente un Workforce Management System (WFM) e perché è uno strumento essenziale per le imprese moderne? Analizziamolo più nel dettaglio.
Un Workforce Management System è un insieme di strumenti e processi progettati per garantire che le persone giuste siano al posto giusto nel momento giusto. Al centro di questi sistemi vi è l’uso intelligente dei dati, che consente di pianificare, monitorare e ottimizzare le attività lavorative. Attraverso previsioni accurate del carico di lavoro, la pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e l’analisi delle performance, il WFM diventa un alleato fondamentale per aumentare l’efficienza operativa e migliorare il benessere dei dipendenti.
I vantaggi di un WFM?
Adottare un sistema di gestione della forza lavoro offre vantaggi concreti. Automatizzando i processi manuali, le aziende possono ridurre gli errori, liberare risorse per attività strategiche e risparmiare sui costi operativi, oltre che ad ottimizzare notevolmente i tempi di pianificazione dei vari site manager. La conformità normativa è un ulteriore beneficio: garantire che le politiche aziendali siano allineate alle normative aiuta a ridurre il rischio di sanzioni e controversie. Ma non è solo una questione di numeri: un WFM migliora la soddisfazione dei dipendenti, grazie a turni equi e a una maggiore trasparenza nella gestione del tempo.
La soluzione LOGIPLAN
LOGIPLAN SRL, azienda italiana nel settore delle soluzioni cloud-based, si distingue per la sua capacità di trasformare la gestione della forza lavoro in un vantaggio strategico. Grazie a potenti algoritmi, il sistema di LOGIPLAN analizza dati storici e tendenze per prevedere con precisione il carico di lavoro futuro, un aspetto cruciale in settori come il retail, la produzione manifatturiera e il fashion. La pianificazione dei turni tiene conto delle esigenze aziendali e delle disponibilità individuali, garantendo il giusto equilibrio tra efficienza e benessere. Inoltre, l’uso di tecnologie avanzate come l’intelligenza artificiale permette di ottimizzare continuamente l’allocazione delle risorse.
Il WMF di Logiplan è nato per la logistica di magazzino ed è stato realizzato dall’idea di un’azienda che opera nel settore da più di 20 anni. Questa sua particolarità, porta ulteriori vantaggi nel mondo aziendale. Logiplan, infatti, mette a disposizione, al suo interno, una suite di strumenti che permettono di gestire l’attività di magazzino in modo più fluido. Strumenti, ad esempio, come un ambiente di Business Intelligence personalizzato, un task management system, un gestore delle manutenzioni dei carrelli, della formazione, delle scadenze e molto altro ancora.
Logiplan, inoltre, non si ferma soltanto alla valutazione e all’impiego delle risorse umane, ma analizza e monitora anche l’utilizzo degli strumenti di magazzino come ad esempio i carrelli elevatori.
Grazie a un sistema IOT, Logiplan monitora l’utilizzo dei carrelli e riesce a dare una mappatura completa dell’operatività, permettendo all’utente di prendere decisioni strategiche per ottimizzare sia il numero dei carrelli che la distribuzione delle varie attività durante la giornata.
Le applicazioni di un sistema WFM sono trasversali a molti settori. Nel retail, ad esempio, è essenziale per gestire il personale durante i picchi di domanda, come le festività o le promozioni stagionali. Nella logistica, garantisce che ogni segmento della catena di approvvigionamento funzioni senza intoppi. Anche nel settore manifatturiero, un WFM ben implementato può garantire che le linee di produzione funzionino senza interruzioni, minimizzando i tempi morti e migliorando la produttività complessiva.
LOGIPLAN affronta queste criticità offrendo soluzioni altamente configurabili e un supporto costante ai clienti, garantendo un’integrazione fluida con i sistemi esistenti. Questo approccio non solo minimizza i disagi iniziali, ma assicura anche che il sistema sia realmente utile e accettato dagli utenti finali.
Sei un 3PL? Ti interessa sapere che….
Logiplan offre un sistema di archiviazione digitale legalmente riconosciuto. Utile per eventuali controversie in sistemi di appalto con il committente, Logiplan riesce ad archiviare, con firma digitale e marca temporale, la pianificazione. Questo sistema è fondamentale per garantire e tutelare i rapporti non solo del provider ma anche del committente.
Uno sguardo al futuro.
L’evoluzione tecnologica sta spingendo il Workforce Management verso nuovi orizzonti. L’intelligenza artificiale e il machine learning stanno rendendo possibili livelli di automazione e personalizzazione impensabili fino a pochi anni fa. LOGIPLAN SRL è all’avanguardia in questo campo, investendo costantemente in ricerca e sviluppo per offrire soluzioni che non solo soddisfano le esigenze attuali, ma anticipano quelle future.
Un altro aspetto cruciale è rappresentato dalla crescente attenzione alla sostenibilità. Un WFM efficiente non solo riduce i costi, ma contribuisce anche a un uso più responsabile delle risorse. La pianificazione intelligente dei turni e l’ottimizzazione del parco macchine (carrelli elevatori) grazie a sistemi di rilevazione di utilizzo di tipo IOT può ridurre il consumo energetico nelle strutture aziendali. Questi risultati sono in linea con gli obiettivi di sviluppo sostenibile e rafforzano l’immagine aziendale agli occhi di clienti e stakeholder.
Guardando al futuro, è chiaro che il Workforce Management si evolverà ulteriormente; l’analisi predittiva diventerà sempre più sofisticata e personalizzata a ogni contesto, consentendo alle aziende di anticipare le tendenze del mercato e adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
In definitiva, il Workforce Management non è solo una tecnologia, ma una filosofia di gestione che mette al centro l’efficienza e il benessere delle persone. LOGIPLAN SRL rappresenta un partner affidabile per le aziende che vogliono affrontare con successo le sfide del presente e costruire le basi per un futuro sostenibile e prospero. Con il suo approccio innovativo e orientato ai risultati, LOGIPLAN sostiene che la gestione della forza lavoro può essere molto più di un semplice processo operativo: è una leva strategica per il successo.